Aperçu
Mode de prestation
En ligne
Durée
1,5 heures
Auditoire
Tout les Employés de SC et de l’ASPC
Préalables
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Description
Remarque : Le cours préalable CO202 - Introduction à SharePoint comme dépôt ministériel avec instructeur n'est plus offert. Les employés ayant déjà suivi cette formation continuent de satisfaire cette condition préalable.
Le cours SharePoint comme dépôt ministériel (SPDM) pour les propriétaires de sites prépare les responsables de site désignés à gérer les accès et les autorisations dans SPDM, conformément aux pratiques ministérielles de gestion de l'information (GI).
Cette formation obligatoire doit être complétée avant que les autorisations de responsable de site ne soient accordées.
Réparti en cinq modules, le cours présente les rôles et les responsabilités d'un propriétaire de site, les situations où un accès restreint peut être approprié, ainsi que la façon de gérer les autorisations au niveau du site, de la bibliothèque de documents, de l'ensemble de documents, du dossier et du document individuel. Le cours présente également le principe du besoin de connaître, montre comment les autorisations sont gérées dans SPDM et explique où obtenir du soutien et trouver des ressources supplémentaires.
Des exemples pratiques, des démonstrations et des mises en situation aident les participants à appliquer ces concepts à des situations courantes qu'ils pourraient rencontrer dans leur rôle de propriétaire de site. En comprenant quand et comment gérer les autorisations de façon appropriée, les propriétaires de site contribuent à protéger les renseignements sensibles tout en veillant à ce que les employés aient accès à l'information dont ils ont besoin pour effectuer leur travail.
Le cours dure environ 90 minutes et comprend du contenu interactif, des activités de révision et un questionnaire final. Une note de 70 % ou plus est requise pour réussir le cours.
